نمونه سوالات استخدامی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور

در فرآیند صدور سند تک‌برگ بر اساس قانون جامع حدنگار، نقش شبکه شمیم (Shamim Network) در تدقیق نقشه‌های کاداستری چیست؟

• ایجاد پایگاه داده متنی برای اسناد مشاعی قدیمی
• تصحیح آنی مختصات جغرافیایی با دقت سانتیمتر جهت تطبیق عرصه و اعیان ✅
• ارتباط مستقیم با سامانه ثبت احوال جهت احراز هویت مالکین
• ثبت اثر انگشت سردفتران جهت تایید نهایی خلاصه معامله

طبق قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول مصوب ۱۴۰۳، وظیفه مشاورین املاک در قبال سامانه کاتب (Kateb) کدام است؟

• تنظیم سند رسمی انتقال و اخذ امضای نهایی طرفین
• ارسال استعلام ثبتی جهت بررسی وضعیت بازداشتی ملک
• درج پیش‌نویس قرارداد و ارسال آن به دفاتر اسناد رسمی جهت تنظیم سند ✅
• صدور کد رهگیری بدون نیاز به مراجعه به دفاتر اسناد رسمی

کارکرد اصلی شناسه ملی اشخاص حقوقی در نظام ثبتی کشور و تفاوت آن با شماره ثبت شرکت‌ها چیست؟

• شماره ثبت یک کد یکتا در سطح کشور است اما شناسه ملی منطقه‌ای است
• شناسه ملی صرفاً برای شرکت‌های تجاری صادر می‌شود اما شماره ثبت برای موسسات است
• شناسه ملی یک کد یکتای کشوری و ثابت است، اما شماره ثبت ممکن است با تغییر حوزه ثبتی شرکت تغییر کند ✅
• هیچ تفاوتی ندارند و هر دو یک کاربرد واحد در سامانه ثبت من دارند

در سامانه تصدیق اصالت اسناد و اوراق، کدام پارامتر برای بررسی اعتبار یک سند تک‌برگ حیاتی است؟

• کد پستی ملک و شماره قطعه تفکیکی
• نام و نام خانوادگی مالک فعلی و شماره ملی
• شناسه یکتای سند و رمز تصدیق مندرج در بالای اوراق ✅
• تاریخ صدور سند و نام واحد ثبتی صادرکننده

در محاسبه حق‌الثبت اسناد رهنی بانکی، اگر مبلغ تسهیلات در سند قید نشده باشد، مبنای محاسبه چیست؟

• ارزش معاملاتی ملک بر اساس دفترچه دارایی
• توافق طرفین که در متن سند ذکر می‌شود
• میزان سقف اعتبار یا مبلغ دین مندرج در قرارداد ✅
• نظر کارشناس رسمی دادگستری

کدام یک از موارد زیر مانع صدور سند مالکیت المثنی نیست؟

• وجود اعتراض به اصل مالکیت در پرونده ثبتی
• بازداشت ملک توسط مقام قضایی
• در رهن بودن ملک نزد بانک یا موسسات اعتباری ✅
• عدم تطابق حدود ملک با نقشه کاداستر

اگر سردفتری بدون استعلام از سامانه ثبت آنی، سندی را تنظیم کند که معارض با سند قبلی باشد، حکم سند جدید چیست؟

• سند باطل است و سردفتر فقط جریمه نقدی می‌شود
• سند صحیح است اما سردفتر منفصل می‌شود
• سند باطل است و سردفتر به انفصال دائم محکوم می‌شود ✅
• سند تا زمان رای دادگاه معلق می‌ماند

در سامانه جامع ثبت شرکت‌ها، صورتجلسه تغییرات هیئت مدیره چه زمانی اعتبار قانونی پیدا می‌کند؟

• بلافاصله پس از امضای سهامداران در مجمع
• پس از بارگذاری در سامانه IRS
• پس از انتشار آگهی تغییرات در روزنامه رسمی ✅
• پس از تایید کارشناس ثبت شرکت‌ها

مهلت اعتراض به عملیات تحدید حدود در فرآیند ثبت عمومی چند روز است؟

• ۲۰ روز از تاریخ تنظیم صورت‌مجلس
• یک ماه از تاریخ انتشار آگهی نوبتی
• ۳۰ روز از تاریخ تنظیم صورت‌مجلس تحدید حدود ✅
• ۹۰ روز از تاریخ الصاق آگهی در محل

شما متصدی بایگانی هستید. یکی از ارباب‌رجوع‌ها با ارائه وکالت‌نامه‌ای که تاریخ آن مربوط به ۱۰ سال پیش است، درخواست کپی برابر اصل از پرونده ثبتی ملکی را دارد. سیستم احراز هویت قطع است. واکنش شما چیست؟

• با توجه به قدیمی بودن وکالت‌نامه، درخواست را فوراً رد می‌کنید
• از انجام درخواست خودداری کرده و تا زمان وصل شدن سیستم و استعلام حیات و عزل وکیل، هیچ مدرکی ارائه نمی‌دهید ✅
• چون سند رسمی است، کپی را ارائه می‌دهید اما اصل پرونده را تحویل نمی‌دهید
• از ارباب‌رجوع تعهد کتبی می‌گیرید و کار را انجام می‌دهید

در حین ثبت نام یک شرکت در سامانه، متوجه می‌شوید نام پیشنهادی با برند یک شرکت مشهور تشابه زیادی دارد اما سیستم به صورت خودکار خطا نگرفته است. چه می‌کنید؟

• چون سیستم خطا نگرفته، نام را تایید می‌کنید تا کار سریع‌تر پیش برود
• نام را رد می‌کنید و به متقاضی می‌گویید سیستم اشتباه کرده است
• با استناد به بندهای قانون منع استفاده از اسامی فریبنده، درخواست را جهت بررسی دقیق‌تر کارشناسی به تعویق می‌اندازید ✅
• به متقاضی پیشنهاد می‌دهید یک حرف از نام را تغییر دهد

یک دلال ملکی اصرار دارد که قولنامه دستی را بدون ثبت در سامانه کاتب، در دفتر اسناد رسمی تبدیل به سند کند و پیشنهاد پاداش مالی می‌دهد. واکنش صحیح؟

• پیشنهاد را رد می‌کنید و او را بیرون می‌کنید
• به او توضیح می‌دهید که سیستم قفل است و نمی‌شود کاری کرد
• ضمن رد قاطع پیشنهاد، موضوع را طبق پروتکل‌های حفاظت و اطلاعات سازمان گزارش می‌دهید ✅
• پول را نمی‌گیرید اما کارش را راه می‌اندازید تا شر نشود

سیستم اتوماسیون اداری دچار کندی شده و صف ارباب‌رجوع طولانی شده است. مردم شروع به اعتراض و فریاد زدن می‌کنند. بهترین مدیریت بحران چیست؟

• باجه را ترک می‌کنید تا حراست مردم را آرام کند
• با صدای بلندتر از مردم می‌خواهید ساکت باشند
• با خونسردی وضعیت فنی را برای مردم توضیح داده و از آن‌ها دعوت به نشستن می‌کنید تا فشار روانی کاهش یابد ✅
• به دروغ می‌گویید سیستم تا فردا وصل نمی‌شود تا مردم بروند

متوجه می‌شوید همکارتان رمز عبور توکن امضای دیجیتال خود را روی مانیتور چسبانده است. چه اقدامی باید انجام دهید؟

• بی‌تفاوت می‌گذرید چون مسئولیت با خودش است
• رمز را برمی‌دارید و دور می‌اندازید
• به صورت خصوصی به او تذکر می‌دهید که این کار نقض فاحش امنیت سایبری سازمان است ✅
• بلافاصله به مدیر مافوق گزارش می‌دهید

در بررسی پرونده‌ای متوجه می‌شوید که مساحت ملک در سند دفترچه‌ای قدیمی با آنچه در سیستم کاداستر است اختلاف فاحشی دارد. مالک اصرار دارد اشتباه از سیستم است.

• حرف مالک را می‌پذیرید و سند را اصلاح می‌کنید
• مالک را به شهرداری ارجاع می‌دهید
• دستور اعزام نقشه‌بردار جهت بازدید میدانی و تهیه نقشه UTM جدید را صادر می‌کنید ✅
• به مالک می‌گویید باید به دادگاه شکایت کند

یک دستور قضایی مبنی بر بازداشت پلاک ثبتی دریافت می‌کنید، اما در سیستم می‌بینید که ملک دیروز منتقل شده است. چه می‌کنید؟

• نامه را بایگانی می‌کنید چون دیگر ملک متعلق به محکوم‌علیه نیست
• سند انتقال جدید را باطل می‌کنید
• مراتب انتقال ملک و تاریخ دقیق آن را فوراً به مرجع قضایی صادرکننده دستور اعلام می‌کنید ✅
• بازداشت را روی نام مالک جدید اعمال می‌کنید

شخص «الف» ملکی را با سند عادی به «ب» می‌فروشد. سپس همان ملک را با سند رسمی به «ج» منتقل می‌کند. با توجه به ماده ۲۲ قانون ثبت و رویه قضایی جدید، وضعیت مالکیت چگونه است؟

• معامله با «ب» صحیح است چون تاریخ آن مقدم بوده است
• هر دو معامله باطل است و ملک به دولت تعلق می‌گیرد
• معامله با «ب» صحیح است اما «ج» می‌تواند خسارت بگیرد
• دولت فقط «ج» را که سند رسمی دارد مالک می‌شناسد و «ب» تنها حق مطالبه خسارت از «الف» را دارد ✅

در فرآیند افراز ملکی که بین سه شریک مشاع است، واحد ثبتی محل اعلام می‌کند که ملک “غیرقابل افراز” است. گام قانونی بعدی شرکا برای فروش ملک چیست؟

• تقاضای دستور فروش از دادگاه محل وقوع ملک
• اعتراض به نظر واحد ثبتی در اداره کل ثبت استان
• فروش سهم مشاعی خود به صورت وکالتی
• اخذ گواهی عدم افراز از ثبت و سپس تقدیم دادخواست دستور فروش به دادگاه ✅

شرکتی قصد دارد افزایش سرمایه خود را از طریق “ارزیابی دارایی‌های ثابت” (تجدید ارزیابی) ثبت کند. کارشناس ثبت شرکت‌ها با چه استدلالی ممکن است پرونده را رد کند؟

• اگر شرکت زیان‌ده باشد حق افزایش سرمایه ندارد
• اگر مدت اعتبار گزارش کارشناس رسمی دادگستری (معمولاً ۶ ماه) منقضی شده باشد ✅
• اگر افزایش سرمایه کمتر از ۱۰ درصد سرمایه فعلی باشد
• اگر تمام سهامداران در مجمع حاضر نباشند

در اجرای اسناد رسمی لازم‌الاجرا (مثل چک یا مهریه)، اگر مدیون مدعی شود که دین را پرداخته است اما بستانکار انکار کند، تکلیف عملیات اجرایی ثبت چیست؟

• عملیات اجرا فوراً متوقف می‌شود تا دادگاه نظر دهد
• اداره ثبت خود به ادعای پرداخت رسیدگی می‌کند
• عملیات اجرا متوقف نمی‌شود مگر با صدور قرار توقیف عملیات اجرایی توسط دادگاه صلاحیت‌دار ✅
• اجرا ادامه می‌یابد و ادعای مدیون رد می‌شود

مالکی درخواست صدور سند مالکیت برای اعیانی احداثی در زمین وقفی را دارد. کدام مدرک برای شروع فرآیند ثبتی در سامانه الزامی است؟

• استعلام از شهرداری بابت پایان کار
• رضایت‌نامه محضری از همسایگان
• سند اجاره‌نامه رسمی با اداره اوقاف یا متولی موقوفه ✅
• تعهدنامه عدم تغییر کاربری ملک

در ثبت اختراع (Patent) در مرکز مالکیت معنوی، شرط “تازگی جهانی” (Global Novelty) به چه معناست؟

• اختراع فقط در ایران سابقه اجرا نداشته باشد
• اختراع در ۵ سال اخیر ثبت نشده باشد
• اختراع در هیچ کجای دنیا، چه به صورت کتبی و چه شفاهی، قبلاً افشا نشده باشد ✅
• اختراع مشابه نمونه‌های خارجی نباشد